Når tilsynet kommer, ligger dokumentationen klar.
Valident er compliance-systemet til tandklinikker og specialtandlæger. Personalet registrerer de daglige kontroller på få sekunder, og I kan altid se, hvad der er dokumenteret – og hvad der mangler – før Styrelsen for Patientsikkerhed gør det.
Styrelsen for Patientsikkerhed · seneste 12 måneder
0 af 9 punkter er klar
- Kontrol af autoklaveHelix 248 af 250 dage (2 med begrundelse) · sporeprøve 4 af 4
- Sterile pakningerGennemgået 12 af 12 måneder
- Medicin og akutberedskabHoldbarhed tjekket 12 af 12 måneder · øvelse 12. marts
- Delegation og instrukser2 delegationer mangler underskrift
- Daglig rengøring4 rum · 248 af 250 dage
- Information og samtykkeVejledning læst af 9 af 9
- Vandkvalitet i unitsVandprøve fra unit 3 mangler
- InfektionshygiejneVejledninger læst af alle
- Organisering og ledelse12 af 12 måneder godkendt
Klinikker, der bruger Valident i dag
Grønt betyder dokumenteret. Intet andet.
Mange klinikker føler sig klar, indtil tilsynet beder om at se papirerne. Et flueben uden et resultat bag sig er ikke dokumentation. Derfor viser Valident kun grønt, når kontrollen er udført, resultatet er registreret, og det er tydeligt, hvem der gjorde det og hvornår.
- Grøn
- Udført og dokumenteret med resultat, navn og tidspunkt.
- Gul
- En kontrol har fejlet, og der er valgt en handling – fx service bestilt. Lukkes den ikke inden 14 dage, bliver den rød.
- Rød
- Mangler eller fejlet uden opfølgning. Står på dashboardet, til nogen har taget stilling.
Hverdagen på klinikken
Klinikassistenten ser ugens opgaver på klinikkens tablet, trykker på et kort, taster sin PIN og svarer på ét spørgsmål. Et hul er altid et rødt kort på samme plads – så det ses med det samme.
Man 12 i orden
Tir 13 i orden
Ons 14 1 mangler
Tor 15 3 tilbage
-
Registrér
»Blev Helix-testen godkendt?« Ja eller nej. Talværdier har grænser, så 121 °C i stedet for 134 °C fanges som en fejl – ikke som udført.
-
Følg op
Fejler en kontrol, vælger medarbejderen en handling: kør testen igen, tag udstyret ud af brug, bestil service. Fejlen forsvinder aldrig fra historikken.
-
Godkend måneden
Den klinikansvarlige ser månedens huller og åbne fejl ét sted, tager stilling til hvert punkt og godkender måneden. Det bliver en del af dokumentationen.
-
Vis tilsynsmappen
Vælg myndighed og periode. Valident samler tilsynsmappen som én PDF, ordnet efter tilsynets punkter – med fejl og det, der er gjort ved dem.
Alt det, der i dag ligger i ringbind, regneark og hukommelsen.
Valident erstatter ringbindet i sterilen og regnearket på chefens computer. Alt er knyttet til hinanden, så en fejl på en autoklave kan følges hele vejen fra registrering til lukning.
Book en demoFaste opgaver og sterilisation
Helix, DAC, sporeprøver, vandslanger og rengøring. Frekvens efter kalender, efter seneste udførelse eller efter antal kørsler.
Udstyr og modeller
Datablad og brugsanvisning uploades én gang pr. model. Udstyr ude af drift tæller aldrig som udført.
Kemi og APV
Kemikaliebibliotek, risikovurderinger, APB'er og klinikkens APV samlet med opfølgning.
Hændelseslog
Utilsigtede hændelser registreres og følges op – adskilt fra almindelige fejlede kontroller.
Personale og vejledninger
Hvem har læst hvilken version af vejledningen, oplæring og delegationer.
Fælles tablet med PIN
Klinikkens tablet står logget ind. Hver medarbejder registrerer med sin egen sekscifrede pinkode.
Fuldt revisionsspor
Hvem, hvad og hvornår på alt. Rettede svar bevarer det oprindelige svar i historikken.
Rapporter og tilsynsmappe
PDF pr. myndighed og periode, klar til at sende eller vise på skærmen.
Også til specialklinikker og henvisningsklinikker
Flere behandlingsrum, mere udstyr og højere krav til sterilisation. Valident håndterer flere autoklaver, kørsler og udstyr rum for rum.
Specialklinik Silkeborg bruger Valident i dag.
Ingen patientdata
Valident er ikke et journalsystem og gemmer ingen patientjournaler. Det ligger ved siden af jeres journalsystem, ikke oven i det.
Jeres egen webadresse
Hver klinik har sin egen adresse og sine egne data – fx dinklinik.valident.dk.
Udviklet med klinikkerne
Bygget i Danmark sammen med klinikker, der selv skal igennem tilsyn – ikke oversat fra et udenlandsk system.
Pris
Én pris pr. klinik med alle moduler.
Klinik
Fra 1.699 kr. pr. måned inkl. moms
- Alle moduler: faste opgaver, udstyr, kemi og APV, hændelseslog, personale
- Tilsynsoverblik og tilsynsmappe for alle seks myndigheder
- Fælles tablet med PIN og ubegrænset antal medarbejdere
- Hjælp til opsætning af rum, udstyr og faste opgaver
Flere klinikker og specialklinikker
Pris efter aftale
- Flere adresser eller kæder med fælles overblik
- Specialklinikker og henvisningsklinikker
- Opsætning tilpasset jeres udstyr og arbejdsgange
Til sammenligning: en enkelt dag, hvor den klinikansvarlige leder efter papirer før et tilsyn, koster ofte mere end en måneds abonnement.
Spørgsmål, vi ofte får
Erstatter Valident vores journalsystem?
Nej. Valident gemmer ingen patientjournaler og bruges ved siden af jeres journalsystem. Det håndterer kontroller, udstyr, kemi, personale og dokumentation til tilsyn.
Hvor lang tid tager det at komme i gang?
I kan bruge Valident allerede dagen efter opstarten. Vi sætter klinikken op sammen med jer: rum, udstyr og de faste opgaver, der hører til. Valident foreslår opgaverne ud fra jeres udstyr, så I ikke starter fra et tomt skema.
Skal personalet have en computer?
Nej. De fleste klinikker bruger en fælles tablet i sterilen eller på gangen. Hver medarbejder registrerer med sin egen pinkode, så det altid er tydeligt, hvem der har gjort hvad.
Hvad sker der, hvis en kontrol fejler?
Medarbejderen vælger en handling – fx at køre testen igen eller tage udstyret ud af brug. Opgaven er gul, indtil opfølgningen er lukket, og bliver rød, hvis den ikke er lukket inden for 14 dage. Den oprindelige fejl bliver stående i historikken og i tilsynsmappen sammen med det, der blev gjort.
Kan vi få vores data ud igen?
Ja. Rapporter og tilsynsmapper kan altid hentes som PDF. Dataene er jeres.
Passer det til en specialklinik eller henvisningsklinik?
Ja. Specialklinikker og henvisningsklinikker har ofte flere behandlingsrum og mere udstyr. Valident håndterer flere autoklaver, kørsler og udstyr rum for rum. Book en demo, så viser vi det med jeres udstyr.
Se Valident på jeres egen klinik
På 30 minutter viser vi, hvordan jeres uge, jeres udstyr og jeres næste tilsyn ser ud i Valident. Udfyld formularen, så kontakter vi jer og aftaler et tidspunkt.
Eller skriv direkte til mme@valident.dk